MDS, Managed Document Service

¿Qué es KYOCERA MDS?

MDS significa Servicios Documentales Gestionados. Es mucho más que el Servicio de Impresión Gestionado (MPS) porque mientras que MPS sólo se centra en la producción de documentos, MDS optimiza todo el proceso – desde la digitalización hasta el archivo, los flujos de trabajo, la seguridad y el impacto medioambiental. Este enfoque hace de MDS una estrategia única y vital para toda empresa que quiera conocer todo su potencial en la reducción de costes. De hecho, la experiencia demuestra que MDS puede reducir los costes de producción en un 30%.

KYOCERA MDS utiliza un proceso de Auditoría, Optimización y Gestión para identificar con precisión los costes en la producción de documentos. No hay que olvidar el tiempo y los recursos que se dedican al no contar con un entorno hecho a medida para reducir costes, así como el impacto global sobre el planeta. Es más, ofreciendo una amplia gama de servicios a través de un único proveedor, KYOCERA MDS elimina la pérdida de tiempo al no tener que tratar con diferentes proveedores. Por último, KYOCERA MDS puede racionalizar la gestión en la producción de documentos y reducir la carga de trabajo de su departamento de IT, así como el impacto medioambiental de sus impresoras y multifuncionales.

Por qué elegir KYOCERA MDS

KYOCERA MDS es el socio perfecto para una producción documental más eficiente, económica y ambientalmente sostenible. Se trata de una solución integral que optimiza todo el proceso de producción desde el hardware hasta los flujos de trabajo, así como la productividad, independientemente de la marca de los dispositivos.

KYOCERA también asegura un soporte excepcional a través de la gestión remonta y el servicio en línea (Help Desk). Desde ahora podrá disponer de todos los servicios necesarios para la gestión de producción de documentos desde un único proveedor. Y si además, se decanta por disponer dispositivos y software de KYOCERA también podrá disfrutar de los siguientes beneficios y garantías:

• Impresoras, copiadoras y dispositivos multifunción KYOCERA reconocidos por su excepcional fiabilidad y economía.
• Las aplicaciones de software KYOCERA son su garantía para la consecución de unos procesos eficaces y seguros.
• Durante el desarrollo de sus productos y tecnologías, KYOCERA se ha focalizado siempre en la protección y preservación del medioambiente.

KYOCERA MDS no sólo está dirigido a grandes empresas, ya que aportan los mismos beneficios a las pequeñas y medianas empresas. Estamos seguros de que KYOCERA MDS le ayudará a conseguir importantes reducciones de costes.

Los tres pasos de MDS para el éxito: Auditoría, Optimización y Gestión

KYOCERA MDS es un proceso de tres pasos totalmente dinámico, que mantendrá la gestión de sus documentos en un estado óptimo. Paso a paso le descubrirá los puntos débiles de su entorno de impresión, desarrollará soluciones y aportará una mejor eficiencia e importantes ahorros.
Trabajando mano a mano con usted, le daremos una visión general de su situación y evaluaremos qué aspectos de MDS pueden ser más útiles para su empresa. Después, crearemos una solución personalizada diseñada con los elementos que usted realmente necesita.

FASE DE AUDITORÍA
Le dará una detallada visión de su realidad actual en cuanto a su entorno de impresión, la eficiencia de sus procesos y los costes asociados. Más información

FASE DE OPTIMIZACIÓN
Se desarrolla un concepto de gestión a medida que contempla en su totalidad las demandas internas (técnicas, económicas y organizacionales). Más información

FASE DE GESTIÓN
Ofrecemos una gestión continua que nos asegure que todo funciona correctamente de forma conjunta y eficiente. Incluye el mantenimiento, la información periódica sobre la gestión y mejora continua para satisfacer las necesidades cambiantes de su empresa.

MDS: Su pack de servicio con múltiples ventajas

Reducción de costes. Menor impacto ambiental. Más seguridad. Aumento en la productividad y satisfacción de los empleados. KYOCERA MDS tiene muchas ventajas prácticas.

Económica

MDS puede reducir el coste total de propiedad de varias formas:

• Reduciendo el uso de los consumibles, como papel y tóner.
• Reduciendo los costes de energía.
• Reduciendo los costes derivados del servicio y apoyo. 
• Configurando las políticas de impresión dirigidas a los sistemas de impresión en color evitando así costes innecesarios.
• Sustituyendo aquellos equipos que por su edad o vida útil sus costes asociados son elevados.

Optimización

Es evidente que los beneficios cuantificables también surgen de otros beneficios menos sujetos a los costes:

• El aumento de la productividad a través de flujos de trabajo optimizados, la reducción de los tiempos de inactividad de los equipos y la reducción al mínimo de la carga de trabajo del personal de IT que se ocupan de la flota.
• Soluciones de última generación que hacen que la gestión de documentos sea más rápida y eficaz: por ejemplo, la captura automática, la distribución y el archivado de documentos como facturas u órdenes de compra.
• La optimización de la gestión de dispositivos ahorra tiempo y reduce la frustración del personal: reduce el tiempo de espera en la impresión de documentos.

Sin complicaciones

Con un sólo punto de contacto, MDS le ahorra problemas y mano de obra.

• Nosotros le suministramos todo lo necesario para todas las impresoras y dispositivos multifuncionales, independientemente de la marca.
• Asumimos todos los servicios de mantenimiento y reparación, tanto para nuestra propias impresoras y fotocopiadoras, así como los de otros fabricantes.
• Sistema de seguimiento remoto: detectamos desviaciones en el funcionamiento de los dispositivos y reaccionamos con rapidez sin necesidad de tener que estar en el lugar.

Respetuoso del medio ambiente.

KYOCERA MDS le ayuda a reducir su consumo de energía y de recursos, mejorando su balance ecológico, así como económico.

• Mejoramos la sostenibilidad del medio ambiente a través de aplicaciones de software y con la tecnología ECOSYS.
• Consolidando su hardware y a través de la gestión electrónica de datos, avanzamos hacia la eficiencia energética
• Podemos asesorarle en cuanto a la conversión de su parque actual por equipos que le aportarán una gran ventaja en relación a los costes de energía.
• Ofrecemos otros servicios que incluyen: el uso de papel reciclado, el desarrollo de especificaciones internas concretas para su empresa, la implementación de una siempre efectiva Política de Impresión específica para su empresa, que implique a todo el personal de la compañía, para alcanzar una impresión responsable y ecológica.

Protección de sus documentos

No importa en qué tipo de negocio se encuentre, sus documentos y su red contienen información de vital importancia. Usted tiene la obligación de proteger los documentos de sus clientes y los datos privados de estos. KYOCERA MDS ofrece una seguridad adicional a través del acceso autorizado a los dispositivos y redes, así como mantiene un control más estricto en lo que se está imprimiendo.

Descárguese el catálogo MDS de Kyocera